Slimme routeplanning
Afspraken slim op route ingepland
De AI van Appoint Pilot plant je offerte-afspraken niet alleen direct in, maar ook slim: geclusterd op route, op basis van echte rijtijden. Minder uren in de bus, meer afspraken per dag.
Het verborgen lek
Rijtijd is de duurste post op je offerte
Wie offertes aan huis maakt, kent het patroon: maandag een afspraak in Rotterdam, dinsdag in Zwolle, woensdag weer terug richting Den Haag. Elke afspraak op zich klopt, maar samen vormen ze een agenda die je halve week aan rijtijd opslokt.
Dat komt doordat afspraken worden ingepland op het moment dat de klant reageert, puur op tijd. Niemand kijkt op dat moment naar wat er al in de agenda staat en waar dat is. Zo ontstaan weken waarin je meer uren in de bus zit dan bij klanten aan tafel.
Die rijtijd staat op geen enkele factuur, maar bepaalt wel hoeveel offertes je per week kunt doen en wat elke opdracht je werkelijk kost.
De oplossing
De AI plant elke afspraak met de route in gedachten
Onze AI plant afspraken in op het moment dat de lead nog warm is, en kijkt daarbij naar je agenda en naar de kaart tegelijk. Woont een nieuwe lead in de buurt van een bestaande afspraak, dan stelt de AI tijden voor op dezelfde dag, in hetzelfde deel van de regio. Zo groeien je dagen vanzelf naar logische routes.
Het systeem rekent met echte rijtijden in plaats van kilometers hemelsbreed, en houdt rekening met jouw grenzen: waar je vertrekt, hoeveel omrijtijd een afspraak mag kosten en hoeveel je maximaal per dag wilt rijden.
Waar het systeem rekening mee houdt:
- Echte rijtijden tussen afspraken, niet de afstand hemelsbreed
- Je thuisbasis en het tijdvak waarin je wilt vertrekken en weer thuis wilt zijn
- Maximale omrijtijd per afspraak en maximale rijtijd per dag
- Bestaande afspraken in al je agenda’s, ook prive-afspraken tellen als bezet
- Handmatig inplannen gebruikt dezelfde slimme tijden als de AI
Het resultaat
Minder rijtijd, meer offertes per week
In onze eigen testweek daalde de gemiddelde rijtijd per bezoek met 73 procent toen afspraken op route werden ingepland in plaats van puur op tijd. Dezelfde afspraken, in een logischer volgorde.
Die winst zit niet in harder werken maar in slimmer plannen. De uren die je niet rijdt, gebruik je voor een extra offerte, of je bent gewoon eerder thuis.
Voor de klant verandert er niets. Die kiest uit een paar voorgestelde tijden, zoals altijd. Alleen zijn dat nu tijden waarop jij toch al in de buurt bent.
Zo werkt het
01
Stel je grenzen in
Je geeft eenmalig je thuisbasis op, de maximale omrijtijd per afspraak en hoeveel je per dag maximaal wilt rijden. Vanaf dat moment plant het systeem daarbinnen.
02
De AI stelt slimme tijden voor
Bij elke nieuwe lead berekent het systeem welke tijden aansluiten op afspraken die al in je agenda staan. De lead kiest uit tijden die voor jou op route liggen.
03
Jij rijdt logische routes
Afspraken in dezelfde regio komen vanzelf op dezelfde dag terecht. Je dagen worden regiodagen, zonder dat jij of je planner erover na hoeft te denken.
Onderdeel van een compleet systeem
Routeplanning is geen losse tool, maar een vast onderdeel van onze AI-leadopvolging.
AI-leadopvolging: reactie binnen 1 minuut
De AI volgt elke lead direct op via WhatsApp, kwalificeert en plant de afspraak meteen slim in.
Lees meer
Mango Kozijnen: 90% lagere kosten per afspraak
Advertenties, opvolging en planning in een systeem. Elke aanvraag wordt direct opgevolgd en ingepland.
Lees meer
Meer klantresultaten
Bekijk wat automatische opvolging en slimme planning bij andere bedrijven opleveren.
Lees meer
Veelgestelde vragen over afspraken op route inplannen
Hoe weet het systeem de rijtijden?
We rekenen met actuele rijtijden via Google Maps, niet met afstanden hemelsbreed. Zo telt een afspraak aan de overkant van het water ook echt als ver weg, en een afspraak langs de snelweg als dichtbij.
Wat als een lead ver buiten mijn regio woont?
Je stelt zelf een maximale omrijtijd en een maximale rijtijd per dag in. De AI biedt dan alleen tijden aan waarop het bezoek binnen die grenzen past, bijvoorbeeld op een dag dat je toch al die kant op rijdt.
Werkt dit ook als ik zelf handmatig een afspraak inplan?
Ja. Handmatig boeken gebruikt dezelfde beschikbaarheid als de AI, inclusief de extra rijtijd per voorgesteld tijdstip. Jij en de AI zien dezelfde tijden in dezelfde volgorde.
Merkt de klant hier iets van?
Nee. De klant krijgt gewoon een paar voorgestelde tijden en kiest wat uitkomt. Die tijden zijn alleen zo gekozen dat ze aansluiten op afspraken die al in jouw agenda staan.
Werkt dit met mijn agenda?
Ja. Het systeem koppelt met je Google Calendar of bestaande agenda. Ook afspraken uit andere agenda’s, zoals prive-afspraken, tellen mee als bezet, zodat dubbele boekingen worden voorkomen.
Is dit een losse routeplanner?
Nee. Routeplanners optimaliseren achteraf de volgorde van ritten die al vaststaan. Wij voorkomen versnipperde dagen aan de voorkant, op het moment dat de afspraak wordt ingepland. Het is een vast onderdeel van onze AI-leadopvolging.
Benieuwd hoeveel rijtijd jij laat liggen?
In een demo laten we met jouw werkgebied zien hoe de AI offerte-afspraken op route inplant.