Haal omzet uit leads die je al hebt

Onze AI benadert automatisch je oude en koude leads via WhatsApp. Geen handmatig nabellen, geen achterstand. Alleen nieuwe afspraken in je agenda.

Je grootste omzetkans ligt in je CRM

Bedrijven zoals dat van jou hebben honderden, soms duizenden leads die ooit interesse toonden maar nooit klant werden. Die leads zijn betaald. Die leads zijn warm geweest. En die leads liggen nu stil.

Jouw oude leads worden automatisch opnieuw benaderd

AppointPilot importeert je bestaande lead-database en start automatisch een natuurlijk WhatsApp-gesprek met elke lead. De AI stelt de juiste vragen, kwalificeert opnieuw en plant direct een afspraak in jouw agenda zodra er interesse is.

Jij krijgt alleen de afspraken te zien. De rest loopt op de achtergrond.

Hoe het werkt

Van Excel-export naar afspraken in 4 stappen.

  1. 01

    Importeer je leads

    Upload je CRM-export, Excel-lijst of koppel je systeem direct. Wij filteren dubbele en ongeldige nummers eruit.

  2. 02

    Wij trainen de AI op jouw bedrijf

    De AI leert je diensten, prijzen, werkgebied en tone-of-voice. Het gesprek voelt persoonlijk, niet als een bot.

  3. 03

    De AI start het gesprek via WhatsApp

    In golven van een paar honderd leads tegelijk. Berichten worden verstuurd op tijden waarop mensen daadwerkelijk reageren.

  4. 04

    Afspraken in jouw agenda

    Bij interesse plant de AI direct een afspraak via je Google Calendar of bestaande agenda. Jij krijgt een melding en hoeft alleen op te komen dagen.

Wat je eraan hebt

01

Meer omzet zonder advertentiekosten

Je betaalt niet opnieuw voor leads die je al hebt.

02

100% opvolging, gegarandeerd

Geen lead glipt meer tussen wal en schip.

03

Werkt 24/7

De AI reageert ook 's avonds en in het weekend, wanneer leads actief zijn.

04

Nederlandstalig en natuurlijk

Gesprekken die niet aanvoelen als een geautomatiseerd bericht.

05

Volledig AVG-compliant

Wij regelen de juridische kant, inclusief verwerkersovereenkomst.

06

Resultaat zichtbaar binnen 14 dagen

De eerste afspraken komen vaak al in de eerste week binnen.

Werkt het beste voor

Elk bedrijf dat leads verzamelt (via een website, offerteplatform, advertenties of beurzen), maar een deel van die leads nooit omzet in een afspraak. Als je een database hebt van honderd of meer contacten, kun je morgen starten.

Uitleg

Wat is lead-reactivatie?

Lead-reactivatie is het opnieuw benaderen van leads die ooit interesse toonden in je diensten, maar nooit klant werden. Denk aan offerteaanvragen van vorig jaar, beursbezoekers die hun gegevens achterlieten of aanvragen die in een drukke periode zijn blijven liggen. Die contacten heb je al betaald (via advertenties, platformkosten of beurskosten), maar ze leveren nu niets op.

Onze AI benadert die database opnieuw via WhatsApp, met een natuurlijk bericht dat aansluit op de oorspronkelijke aanvraag. Geen kille massamail, maar een persoonlijk gesprek: de AI vraagt of de behoefte er nog is, beantwoordt vragen en plant bij interesse direct een afspraak in. Zo wordt je oude database alsnog een omzetkanaal.

Het resultaat

Waarom dit vaak de goedkoopste omzet is die je kunt maken

Nieuwe leads werven kost geld: advertentiebudget, platformkosten, tijd. Je bestaande database opnieuw activeren kost geen extra marketingbudget, de contacten zijn er al. Elke afspraak die daaruit komt, is in feite omzet uit een investering die je al gedaan had.

Omdat WhatsApp een responskanaal is waar mensen op hun eigen moment reageren, ligt de respons bovendien aanzienlijk hoger dan bij een belpoging of nieuwsbrief. De eerste afspraken komen vaak al in de eerste week binnen; binnen veertien dagen is het resultaat zichtbaar. En omdat de AI in golven werkt, blijft de instroom behapbaar voor je agenda.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om te starten?

Een lijst met leads (CRM-export of Excel) inclusief telefoonnummers, en een WhatsApp Business-nummer. De rest regelen wij.

Is dit AVG-proof?

Ja. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met je af en de AI volgt alle regels rondom opt-out en bewaartermijnen.

Hoe natuurlijk klinkt de AI?

Heel natuurlijk. De meeste ontvangers hebben niet door dat ze met een AI praten. Wij trainen het systeem specifiek op jouw bedrijf en branche.

Wat kost het?

We werken met een opstartbedrag en een prijs per geboekte afspraak. Tijdens de demo bespreken we welk pakket past bij jouw database.

Wat gebeurt er bij een vraag die de AI niet kan beantwoorden?

Dan schakelt de AI het gesprek over naar jou of je verkoper, met de volledige gesprekshistorie erbij.

Klaar om je oude leads weer winstgevend te maken?

Plan een demo van 20 minuten. We laten een live voorbeeld zien op basis van jouw eigen lead-database.